中華民國文化部

一、文化部（以下簡稱本部）為辦理訴願法（以下簡稱本法）第六十三條第二項、第三項及第六十四條規定之陳述意見作業，特訂定本要點。

二、本部審議訴願案件，認聽取陳述意見對訴願案情瞭解或增進訴願審理效能有必要者，得依本法第六十三條第二項規定，通知訴願人、參加人或利害關係人於指定期日到達指定處所陳述意見。

三、訴願人或參加人得以書面附具理由，依本法第六十三條第三項規定，申請陳述意見。
前項陳述意見之申請，應敘明申請人姓名、年齡、住居所、電話等相關資料，並載明申請陳述意見之理由。

四、申請陳述意見有下列情形之一者，本部得認為無正當理由拒絕之：

（一）未具訴願理由者。

（二）未附陳述意見理由者。

（三）申請陳述意見事項顯與訴願案情無關者。

（四）案情已臻明確，無陳述意見必要者。

（五）無故未於指定期間到場陳述意見，且未合法申請改期，而於事後重複申請者。

（六）已依職權或申請言詞辯論經同意者。

（七）出席陳述意見之人員，應繳驗身分證明文件；其不符規定或未提出者，應先行補正；無法補正者，本部得拒絕其陳述意見。

（八）其他有與行政程序法第一百零三條各款之性質相當者。

五、得出席陳述意見之人員如下：

（一）本部訴願審議委員會委員及相關人員。

（二）訴願人、參加人、利害關係人或其代理人等。
多數人共同訴願經選定或指定代表人者，陳述意見時應由選定或指定之代表人為之。

六、本部為進行陳述意見程序，應以書面記載下列事項，通知陳述意見人員到場陳述意見：

（一）陳述意見之日期、時間、地點。

（二）陳述意見之事項。

（三）應攜帶身分證明文件、陳述內容之書狀及其他相關卷證。
陳述意見應於本部指定之日期、時間及地點為之。
未依前項規定到場陳述意見者，本部得逕行審議。但有正當理由申請改期者，不在此限。
前項申請改期，至遲應於屆期前一日以書面或傳真通知本部，並以一次為限。

七、受通知到場陳述意見者，應先妥善準備，每人發言以十分鐘為限；必要時得酌予延長。

八、第五點第一項第二款出席陳述意見之人員，不得請求錄音、錄影等行為；其有不當陳述或其他行為者，本部得中止其意見陳述或制止之，或命其退場。

九、陳述意見程序，應作成紀錄，記載陳述意見之日期、時間、地點、出（列）席人員及陳述意見意旨等事項附卷。

十、陳述意見程序，得併入言詞辯論程序中，以言詞辯論程序行之。