中華民國96年6月28日文參字第09631186660號函發布
中華民國101年5月8日文參字第1012007996號函修正，並自中華民國101年5月20日生效
一、轄訪為駐外單位重要之文化聯繫工作，本部所屬海外文化中心相關人員實施轄訪應依本規定辦理。
二、轄訪人員區分為主管與非主管人員，主管轄訪至遲應於出發前二週報部，非主管人員轄訪授權主管決定。
三、轄訪計畫應詳細明確，內容至少應包括下列各項：
（一）轄訪目標。
（二）轄訪地區及時間。
（三）擬訪單位、對象及討論主題。
（四）擬使用之交通工具。
（五）所需費用。
四、各單位於實施轄訪時，轄訪人員需指定職務代理人。
五、實施轄訪所需經費，原則上概由外館業務費或行政支援款內勻支；若需本部專款支應者均應於出發前兩週報會核准。
六、轄訪報告應於實施後一個月內報部，內容至少應包括下列各項：
（一）參訪對象背景簡歷及談話內容摘要。
（二）參訪單位簡介與影響力評估及合作可行性。
（三）轄訪成果、感想與建議。
七、本部隨時追蹤及彙整各外館實施轄訪情形與績效。