- En principio, las solicitudes serán aceptadas cada año en los meses de junio y diciembre; las fechas concretas serán anunciadas por el Ministerio.
- Antes de la fecha indicada, según lo especificado en el párrafo anterior, los solicitantes deberán hacer llegar (personalmente o por correo) sus solicitudes al Departamento de Intercambios Culturales, Sección de Información Internacional y Americana, del Ministerio de Cultura. El sello postal servirá como comprobación de la fecha de envío para las solicitudes por correo; la fecha del sello impresa de la unidad receptora tendrá la misma función que para las solicitudes entregadas mano. Las solicitudes que lleguen tarde no serán aceptadas.
Procedimiento de solicitud
Los solicitantes deberán presentar diez (10) copias del formulario de solicitud y del plan del proyecto, así como un CD-ROM que contenga todos los documentos solicitados durante el periodo de solicitud a fin de entregarlo al Ministerio antes de la fecha límite de aceptación de solicitudes indicada según lo especificado en un párrafo anterior de estas directrices. En la parte frontal del sobre entregado deberá figurar "Solicitud de subvención para intercambios culturales y proyectos de colaboración entre Taiwán y Latinoamérica”. Los documentos de solicitud, la información y otros documentos adjuntos no serán devueltos al solicitante, independientemente de la decisión sobre la subvención, y no se aceptarán peticiones de devolución de documentos por parte de los solicitantes.
El plan del proyecto debe incluir los siguientes documentos e información en función de la categoría de la solicitud:
Categoría 1: Intercambios y colaboración
- Una copia del registro o constitución del solicitante según lo indicado en el párrafo 4 de estas directrices y procedimientos, y un resumen de la situación operativa del solicitante;
- Información sobre los resultados de las actividades de intercambio cultural que el solicitante haya realizado en los últimos tres años, incluyendo archivos de voz, videos, fotografías, posters y reportajes de medios, resultados de actividades en las que el solicitante hubiera invitado a Taiwán a destacadas figuras extranjeras para intercambios culturales, así como biografías cortas de los candidatos extranjeros.
- Una carta de intenciones de intercambios culturales y colaboración (firmada por el candidato latinoamericano a la colaboración, que incluya la información de contacto); certificado de nacionalidad latinoamericana, CV, resultados reales de colaboración que muestren que el candidato ha participado en proyectos de intercambios culturales en los últimos tres años o más, según lo definido en el párrafo 4 de estas directrices y procedimientos en relación a la creación artística, actuaciones, exhibiciones o de restauración, conservación de los elementos culturales; prueba de cualificación profesional; informes de resultados; premios recibidos, lista de extractos de reportajes de los medios en relación a las obras del artista; y un CD-ROM que contenga archivos de audio/video o documentos de texto sobre las obras del artista en un formato compatible con un ordenador personal;
- Cartas de recomendación del candidato a la colaboración, una declaración de conformidad del candidato con las estipulaciones del párrafo 7 de estas directrices y procedimientos, así como una explicación del proceso de selección empleado por el solicitante y las razones para seleccionar a dicho candidato a la colaboración;
- Los planes de los proyectos deben incluir: la propuesta de la duración del proyecto; el objetivo, el plan de intercambio, los beneficios esperados y un resumen detallado de los planes de publicidad, publicando o mostrando los resultados en el área donde se lleve a cabo el proyecto, así como en el país de residencia del candidato a la colaboración.
- Calendario para la implementación del proyecto; y
Categoría 2: Promoción de los resultados del proyecto
- Una carta de invitación de los organizadores para participar en un evento cultural en Latinoamérica que cumpla con los criterios definidos en el párrafo 16 de estas directrices y procedimientos, así como los materiales de presentación correspondientes con los detalles del evento, o un resumen de los eventos promocionales que se vayan a realizar en Taiwán y una presentación del ente organizador.
- Nombre de la persona solicitante, certificado de nacionalidad, CV, una lista de logros y resultados específicos de las actividades definidas en el párrafo 3 de estas directrices y procedimientos, una descripción detallada de su función creativa o de colaboración en el proyecto propuesto y otros materiales complementarios.
- La descripción del proyecto debe incluir la duración estimada, los objetivos, el plan de promoción, el contenido y los resultados más característicos del proyecto (qué elementos de Taiwán muestra), los beneficios previstos (indicadores cuantitativos y cualitativos), la forma del evento además de información detallada sobre la sede del evento.
- Enfoque de promoción y marketing;