Ministerio de Cultura

• El Ministerio formará un comité de evaluación invitando a expertos para realizar una revisión inicial de la experiencia profesional de los solicitantes, así como la importancia, la profesionalidad, los beneficios, la viabilidad, la validez del presupuesto y de los requisitos de financiación de los proyectos. El comité presentará una lista de los beneficiarios propuestos para las subvenciones y de los importes de financiación, y el Ministerio aprobará los beneficiarios e importes finales.

• Las decisiones del comité pueden convertirse en recomendaciones cuando se presente un cuórum de dos tercios de los miembros y estén de acuerdo la mitad de los presentes. Al revisar las solicitudes, los miembros del comité de evaluación deben sujetarse al principio de recusación e iniciar un debate justo. Los miembros del comité deberán ser excusados cuando se apliquen las disposiciones previstas en los artículos 32 y 33 de la Ley de Procedimiento Administrativo.

• Los resultados de la evaluación y aprobación serán comunicados por escrito a los beneficiarios de las subvenciones después de la aprobación por parte del Ministerio.

• El Ministerio enviará esporádicamente personal para realizar visitas in situ o evaluar la ejecución del proyecto. Los beneficiarios de la subvención llevarán a cabo el proyecto en base a las evaluaciones del Ministerio.

Envío de los pagos y auditorías

• Los fondos serán remitidos en dos fases: la primera fase (el 50% del total), en principio será remitida en un plazo de 30 días después de la firma de un contrato entre el solicitante y el Ministerio y de la presentación de un recibo. En la fase 2, los fondos restantes serán remitidos en un plazo de 45 días desde la revisión y aprobación por parte del Ministerio, siempre que se presente suficiente documentación e información relacionada dentro del plazo señalado en el párrafo siguiente.

• En el plazo de un mes desde la conclusión del proyecto, o antes del día 30 de noviembre del año en cuestión, los beneficiarios de la subvención deberán presentar copias de sus recibos, listas de gastos reales, comprobantes de gastos originales (especialmente de gastos de viaje, tales como recibos de las agencias de viajes, talones de los billetes de líneas aéreas y otros recibos originales relacionados con los viajes), así como recibos de seguros médicos, resguardo de pago del honorario de un artista con su firma y otros recibos similares; además de un informe de ejecución que debe ser revisado y aprobado por el Ministerio. En caso de que esta documentación se presentara tarde o incompleta, el Ministerio informará al beneficiario sobre la fecha límite para presentar la documentación solicitada que aún estuviera pendiente. En caso de que los beneficiarios no hayan podido presentar dicha documentación o hayan presentado una documentación insuficiente, el Ministerio cancelará la elegibilidad de la financiación del beneficiario y declarará el contrato nulo y sin efecto. En estos casos, se deberá devolver al Ministerio la totalidad de la financiación obtenida en la fase 1 en una fecha fijada por el Ministerio.

• La financiación recibida se utilizará para los conceptos incluidos en el presupuesto presentado, y las fechas que aparecen en los recibos originales entregados para su revisión deben estar dentro del periodo aprobado.