- Los beneficiarios de las subvenciones deben ayudar activamente a los candidatos a la colaboración a obtener el visado para Taiwán, así como organizar y facilitar apropiadamente los intercambios, la creación y el alojamiento en Taiwán de los candidatos a la colaboración.
- El Ministerio puede solicitar que los beneficiarios de la subvención y los candidatos a la colaboración estén dispuestos a aceptar entrevistas con los medios, a asistir a eventos culturales, etc. y que cumplan con los requerimientos de información introductoria y promocional sobre la filosofía y los resultados de dicho proyecto en los sitios web del Ministerio y en sus organismos subordinados, así como otros canales de difusión y marketing.
Detalles de procedimiento que deben tener en cuenta los solicitantes y beneficiarios de la subvención
- Los solicitantes deben firmar un contrato con el Ministerio en un plazo de 15 días después de notificarse la aprobación de la financiación. El Ministerio puede cancelar la elegibilidad y no hacer entrega de los fondos a cualquier solicitante que no logre firmar un contrato en el plazo mencionado. El contrato será elaborado por el Ministerio en documento separado de estas directrices y procedimientos.
- Los beneficiarios de la subvención deberán implementar debidamente los términos del contrato de financiación y del proyecto de financiación aprobado por el Ministerio. En caso de que las modificaciones de los términos del contrato sean necesarias debido a circunstancias o razones inevitables de las cuales los beneficiarios no sean responsables, éstos deberán notificar previamente por escrito al Ministerio de tales circunstancias o en un plazo de 14 días de haberlas descubierto. Las modificaciones de los términos del contrato deberán obtener la aprobación del Ministerio por escrito.
- Si, por razones inevitables o razones que no puedan considerarse responsabilidad de los solicitantes, se detiene la implementación de todo el contrato o una parte, el beneficiario de la subvención deberá inmediatamente notificar al Ministerio. Después de la aprobación del Ministerio, se proporcionará una notificación escrita de terminación o cancelación de dicho contrato. El beneficiario de la subvención deberá continuar facilitando el informe de trabajo o de resultados completo antes de la finalización del contrato. El Ministerio contabilizará los costos en base a contratos estándares para remitir fondos que están pendientes o recibir en devolución los fondos concedidos en exceso.
- Los fondos deben utilizarse para los fines para los cuales han sido destinados y no con otro fin. Cuando los gastos requieran que se aplique el impuesto individual sobre la renta, los beneficiarios deberán cumplir con la ley de impuesto sobre la renta y los reglamentos relacionados, además de ocuparse personalmente de la retención de impuestos.
- En caso de que los beneficiarios de la subvención no presenten información de los resultados según las normas, de que la información presentada sea insuficiente o de que se retrase la entrega de la información, se tratará con arreglo a estas directrices y procedimientos, así como a los términos del contrato de financiación. El Ministerio tomará nota de esto durante las futuras revisiones de financiación.
- En base al principio de evitar la financiación redundante, cuando el mismo proyecto o uno similar, ya haya recibido alguna financiación del Ministerio, de cualquiera de las organizaciones subordinadas al Ministerio, de la Fundación de Artes y Cultura Nacional o del Centro Nacional de Artes Escénicas, el proyecto no podrá ser elegible para financiación bajo estas directrices y procedimientos. Cuando se presenten estos proyectos, no serán aceptados por el Ministerio.
- No se aceptarán solicitudes de personas que hayan obtenido anteriormente fondos de financiación del Ministerio, las cuales no hayan podido cumplir con sus obligaciones contractuales, y que hubieran incurrido en un serio incumplimiento de las disposiciones del contrato, resultando en la cancelación de su elegibilidad para recibir fondos por parte del Ministerio y poniendo fin al contacto.
- Los solicitantes no están restringidos a buscar una subvención para un (1) solo proyecto por año. Sin embargo, cada solicitante podrá recibir como máximo tres (3) subvenciones para proyectos en un año.
- No se aceptará la invitación por tercera vez de un candidato latinoamericano a la colaboración que haya recibido la subvención del Ministerio por dos años consecutivos (tanto si la solicitud es para el mismo proyecto como para uno distinto).
- En caso de que los beneficiarios de la subvención necesiten cancelar el proyecto o ausentarse de su lugar de residencia durante el proyecto por un periodo de siete (7) días o más debido a circunstancias inevitables o razones fuera de su alcance, deberán notificar por escrito al Ministerio. Los beneficiarios de la subvención sólo podrán retirarse del proyecto o salir de su lugar de residencia cuando el Ministerio haya dado su aprobación. Después de que el Ministerio dé su aprobación por escrito, los fondos para alojamiento y mantenimiento de dicho beneficiario de la subvención se reducirán proporcionalmente según el tiempo que se encuentre ausente del proyecto o de su lugar de residencia. En caso de incumplimiento de lo estipulado anteriormente, en función de las circunstancias, el Ministerio cancelará la elegibilidad de dicho beneficiario de la subvención para recibir fondos.
- Los beneficiarios de la subvención garantizarán que los trabajos realizados para el Ministerio no infringen los derechos de terceros. Cuando vulneren los derechos de terceros, los beneficiarios de la subvención serán responsables de afrontar la situación. Los beneficiarios de la subvención serán responsables de compensar cualquier perjuicio que el Ministerio pueda sufrir.
- Cuando los beneficiarios de la subvención incurran en incumplimiento de estas directrices y procedimientos, del contrato de financiación u otras reglas y normativas el Ministerio, en función de la gravedad de la infracción, podrán solicitar la devolución de parte o de la totalidad de los fondos ya remitidos a los beneficiarios de la subvención; y no se aceptarán solicitudes de tales beneficiarios por un período de dos años.
- En el caso de que un proyecto termine con fondos excedentes, los beneficiarios de la subvención deberán devolver al Ministerio los fondos remanentes en base al porcentaje original de financiación; cualquier interés generado por el uso de los fondos será remitido en su totalidad al Ministerio.
- En caso de que el mismo proyecto sea enviado a dos o más organismos para obtener financiación, el solicitante deberá detallar claramente todos los gastos y conceptos y la cantidad que se ha solicitado a cada organismo. Si se oculta o falsifica cualquier información sobre la solicitud, el Ministerio cancelará la elegibilidad del beneficiario de la subvención para recibir fondos, rescindirá el contrato y recuperará los fondos previamente desembolsados.
- Si la financiación del proyecto comprende asuntos de contratación pública, el caso deberá ser gestionado conforme a la Ley de Contratación Pública del Gobierno y los reglamentos relacionados.
- Al terminar el proyecto, los beneficiarios de la subvención informarán sobre sus gastos, presentarán los comprobantes de pago de acuerdo con lo estipulado por las directrices de gestión para la disposición de los comprobantes de gasto y proporcionarán un desglose detallado de los elementos del gasto y el importe total de los gastos reales del proyecto.
- Cuando los beneficiarios de la subvención soliciten el reembolso, serán responsables de la autenticidad de sus recibos/comprobantes en base al principio de buena fe; en el caso de que se oculte o falsifique información, los beneficiarios de la subvención deberán rendir cuentas.
- Si durante la evaluación del Ministerio sobre el uso de los fondos de la subvención (donación) se descubre que los resultados no son suficientemente satisfactorios, o se detectan situaciones en las que los fondos hayan sido utilizados para usos diferentes de los señalados por el Ministerio para la subvención (donación), o informes falsos o inflados, se exigirá la devolución de dicha parte de los fondos de la subvención (donación) y puede que, dependiendo de la gravedad de la situación, se cancele la elegibilidad del solicitante para recibir financiación por uno (1) a cinco (5) años.
- En caso de que surjan dudas o falte claridad en la interpretación de estas directrices, el Ministerio ofrecerá una explicación sobre las mismas.