秘書処には3つの科があり、以下の業務を行っています。
一、印章の保管と文書・ファイルの管理。
二、議事、出納、財務、修繕、調達や、その他の事務管理。
三、用務員（技能工、運転手を含む）の管理。
四、ほかの司・処が管轄していない業務。